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Le forum ouvert est un outil d’intelligence collective simple à utiliser, permettant l’auto-organisation d’un groupe face à un sujet donné. Cet outil est efficace pour traiter des sujets complexes, ce qui est parfait vu sa simplicité!

Cet outil repose sur une méthode, une règle et 4 principes.

La méthode du forum ouvert

Concrètement, les participants, aidés par un facilitateur, définissent eux-même le programme. Toute personne intéressée dispose librement un post-it du sujet qu’il souhaite lancer. Cette personne est responsable du déroulement de l’atelier. Procéder de cette manière et en direct permet une expression libre et large de la part des participants. Plutôt que subir un programme non consenti, ils élaborent ensemble, ainsi la participation se fait par envie et pas par obligation.

Exemple simple pour petit forum ouvert

L’exemple ci-dessous montre une après-midi de forum ouvert : trois créneaux et trois tables où se rencontrer.

On laisse les personnes présentes réagir sur l’organisation du forum: « j’aimerais que l’on déplace cet atelier, car j’ai très envie d’y participer mais j’en anime un autre à ce moment-là… ». Le but est d’obtenir la satisfaction générale la plus grande, même si on ne peut pas toujours tout avoir.

Passé cette première phase, les ateliers sont lancés et le fonctionnement suit alors la règle suivante.

La règle des deux pieds

Si vous sentez que le sujet traité ne vous apporte plus d’épanouissement et/ou que vous n’y contribuez plus, vous êtes encouragé à passer à un autre sujet qui vous apportera plus grande satisfaction.

Pourquoi faire cela? Parce que la passion et la spontanéité sont des alliés de la créativité et de l’engagement! Autrement dit, il vaut mieux aller là où on a envie de contribuer.

Les 4 principes

les personnes qui sont présentes sont les bonnes personnes

Forcément, vu que chacun est libre de choisir le sujet qu’il veut traiter, l’engagement n’en est que plus importante!

Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver

C’est une invitation à accepter l’instant présent: le sujet, les autres personnes présentes, le nombre de participants. Rejeter l’idée que nous sommes responsable de ce qui arrive nous libère l’esprit afin de nous focaliser sur ce qui importe: le résultat de l’atelier.

Ça commence quand ça commence

Pour nous rappeler que chacun a son rythme, que le retard n’a pas tant d’importance, que l’essentiel est de s’y mettre quand tout le monde est prêt!

Quand c’est fini, c’est fini!

Pour éviter de faire trainer une réunion ou de se torturer l’esprit. Les résultats obtenus ont de la valeur, qu’ils soient ceux attendus ou pas. Le cerveau fonctionne par analogie et reviendra tôt ou tard à ce sujet si il est d’intérêt pour nous. En attendant, célébrons!

Dans quel contexte nous utilisons le forum ouvert

Il nous arrive plusieurs fois par an d’utiliser cet outil, par exemple lors de stages ou pendant des moments périphériques des cours. Cela permet de proposer plusieurs activités pour des travaux de groupe où l’on est sûr que les participants seront motivés.

De même, les rencontres en collectif sans ordre du jour afin de convivialité et de partage sont de superbes opportunités de proposer un forum ouvert. Vous n’êtes en effet pas à l’abri qu’un membre souhaite aborder une thématique qui lui est chère, et même qui aie un rapport direct avec votre organisation. Nous proposons à ce propos une prestation d’animation de forum ouvert à nos clients, pour tout type d’organisation.

En conclusion : un outil expansif et simple à installer

Vous l’aurez sûrement compris : cet outil est simple à utiliser! Notre expérience nous porte à croire qu’au contraire du cercle de parole, qui mène le groupe à une écoute centrée et douce, le forum ouvert peut aider les groupes à explorer rapidement des choses imprévues.

En tout cas, ce ne sont que quelques raisons d’utiliser cet outil hautement versatile, et très efficace pour traiter des situations complexes, en toute décontraction! Nous vous invitons à explorer, et nul doute que vous trouverez de nouvelles raisons d’aimer le forum ouvert.